2025年09月22日17时，海南省气象局继续发布台风四级预警：今年第18号台风“桦加沙”（超强台风级）22日16时中心位于北纬19.4度、东经121.4度也就距离广东省阳江市东偏南方向约1020公里的海面上中心附近最大风力17级以上（62米/秒），正逐渐向广东西部到海南岛东部一带沿海靠近，最大可能于9月24日在广东深圳到湛江一带沿海地区登陆，登陆强度可达强台风级或超强台风级。省防灾减灾救灾委员会已启动防汛防风Ⅳ级应急响应。
音乐学院积极响应海南气象局发布的预警，于9月23日上午，召开防汛防风工作部署会，分析研判台风“桦加沙”发展态势，部署防御应对工作。会议由院党委书记秦子文、院长赵玺昌主持、学院党政班子成员、行政办、教务办、学工办工作人员参会。
秦书记强调了当前台风防御工作的紧迫性和重要性，对防御台风“桦加沙”相关工作进行全面布置，确保各项防御措施落地见效。
秦书记强调，学院要统一思想、高度重视，充分认识台风“桦加沙”的巨大危害，坚决摒弃麻痹思想和厌战情绪，强化风险意识、底线思维和极限思维，全面落实台风防御各项工作。
赵院长对以下三个办公室要求：
1、学工办负责学生台风防御宣传教育，向学生普及台风避险知识、全面排查学生宿舍安全隐患，督促学生清理阳台易坠物品，关闭门窗；组织辅导员 24 小时值班，巡查学生宿舍，及时处理学生突发情况（如宿舍漏水、人员受伤等），并第一时间向应急领导小组汇报。
2、教务办检查教学楼、琴房、排练厅等教学场所的安全状况，关闭门窗，切断不必要的电源，转移易受潮、易损坏的教学设备（如钢琴、音响设备、乐谱等）至安全区域。台风过后，组织人员检查教学场所和设备受损情况，协调维修部门尽快修复，及时恢复正常教学秩序；统计教学设施损失，上报学校相关部门。
3、学院办公室提前储备台风防御应急物资，包括手电筒、雨衣、雨鞋、饮用水、方便面、急救药品（如创可贴、消毒水、退烧药等）、应急照明设备（如应急灯、蜡烛）、防水布、沙袋等；建立应急通讯联络表，明确应急领导小组、学工办、教务办、各行政班班主任及学校相关部门的联系方式（办公电话、手机、微信），确保通讯畅通；组建学院台风防御应急抢险队伍，成员包括学院教职工、学生干部、入党积极分子等，明确抢险队伍的职责和分工（如人员转移、物资搬运、隐患排查、应急救援等）；定期组织抢险队伍开展应急演练（如人员转移演练、自救互救演练），提高抢险队伍的应急处置能力；台风期间，抢险队伍随时待命，接到应急指令后立即投入抢险救灾工作。
附件：
海南师范大学音乐学院2025年9月22-24日防台风“桦加沙”应急值班安排表.xlsx
