第一章 总则
性质： 海南师范大学音乐学院团委学生会，是由广大同学民主选举产生，在党委和团委指导下的代表广大同学利益的学生组织，是联系学生与学 院的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。
宗旨：团结 奉献 求知 创新
第二章 组织机构
部门组成：音乐学院团委学生会是在团委书记和主席团带领下，团委由办公室、组织部、实践部、文教部、青年志愿者协会；学生会由办公室、文体部、宣传部、自律委员会、生劳部、网络部、记者部、女生部、外联部、大学生就业指导部。十六大部门构成
人员构成：由团委书记、主席团、部长、副部长和干事组成。
人员任免： 主席团的选拔通过全体学生会成员的投票选举产生，书记、主席、副主席组成。
部长与副部长的选拔通过自荐，部门选举，由团委书记、主席团考核产生并进入考核期，考核期为三个月，每个部门一般设置部长一名，副部长一到两名。
干事的选拔通过自荐，由各部门经过面试进入考核期，考核期一般为一个月，其任免经学生会考核后决定。每部门最后确定下来的干事不得多于5人（特殊的部门可以适当增加干事人数）。
全体成员必须严格遵守学校的规章制度和音乐学院团委学生会管理制度，并受到其他成员监督，若违反规定根据情节严重程度提出警告、通报批评和留用察看，若留用察看后再违反规定，即被免除其职务。
- 部门职责
组织部：主要负责收缴团费，登记团员证，团日活动的组织与开展，党校和团学干部培训的组织与开展。
实践部：主要负责暑期社会实践，辅助大学生开展社会实践活动。
宣传部：主要负责规范学院内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单和宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。制作大型的文艺晚会还负责舞台布置，节目单，宣传单，邀请函，请帖。在学期末制作成果册。
素质拓展部：主要负责“大学生素质拓展计划”，大学生素质拓展证书的认证及填写，分学的申报，学生课题、学术发明的申报工作及结题汇总。开设培训班，策划组织素质拓展训练营活动。
网络部：主要负责维护商学院网站，及时更新网站信息，打造好学院的对外窗口。
社团部：主要协作校级协会开展活动，组织管理院级协会，开展社团干事培训。
编辑部：筹划并发行商学院院刊《商睿》，排版设计《校运特刊》。
记者团：主要负责编写新闻报导，以及活动资料的整理。
青年志愿者协会：主要负责组织和规划全院青年志愿者工作，为社会和学校提供志愿服务，推动精神文明建设，培养大学生的社会历史责任感。
办公室：主要负责起草、制定通讯录及学生会有关制度和文件；管理学生会的各种文件、文书和有关物品；负责接待来访客人，并与兄弟院校保持联系；组织协调各部门工作；记录好学生会各部门的民主生活例会召开情况；对全体学生会成员的工作情况进行整理和考核。
纪检部：主要负责制定各类考勤制度，统计签到，配合学院加强学生纪律性建设。
文娱部：主要负责组织策划大型综合性晚会和文娱类活动，组队参加校级比赛。负责院舞蹈队，曲艺队，演唱队的组建及日常节目编排工作。
体育部：主要负责组织各种体育活动，组建院队参加校里比赛。
学习部：主要负责开展专业讲座与学习类活动、竞赛、经验交流会，协助同学们解决在学习过程中存在的问题，努力营造我院良好的学风。
生活部：主要负责活动的后勤保障工作，学生会的财务开支，做好记帐工作。
外联部：主要负责活动赞助，与社会上的一些组织保持联系。
第四章 值班管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
- 值班人员按时值班，时间为周一至周五下午3：30至5：30，周日到周四晚上6：30到8：30，每晚具体值班人员安排请参见值日安排表。
- 值日人员负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值班纪录。
- 实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。 注：办公室从各部门随机掉人员来进行大扫除。
- 值班期间不得擅自动用办公室物品，学生干部和各班同学如需借用，必须登记在值班记录上。
- 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何团委学生会成员不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
- 节约用电，注意安全，做到人走灯关，晚上值班结束后做到人走窗关，人走门锁。
- 校学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各干部未经审批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。
- 值班期间若有突发事件要及时进行处理，严重的要及时向主席团、老师汇报。
- 若有事情需要请假的要直接向办公室递交请假条，不得由其他成员代签，一学期内若有两次值班无故缺勤，则取消干部评优资格，代别人签到的同学同样取消评优资格。
第五章 档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度：
- 学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、值班记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
- 学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，学期末时要递交本学期的工作总结，以电子版本传到学生会办公室电脑上，或以书面形式交至办公室文件夹。
- 活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交，电子版的直接交到商学院学生会邮箱：wdshangxueyuan@163.com；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。
- 每个学期都制定一位同学负责收集资料，平时活动的通讯稿、照片资料由记者团收集，策划书、总结由办公室整理，宣传单、节目单等由宣传部整理，每月末统一交到指定负责人。
- 凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须由办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。
- 其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
第六章 会议制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，加强会议质量与效率，特制定以下管理制度：
- 学院团委学生会的主要会议分为主席团例会、部长级例会、各部门例会、全体例会。
- 主席团例会每星期至少一次，部长级例会每两个星期至少一次,全体例会每月至少一次。部长级例会结束后要及时召开部门例会，传达会议精神，并及时做好会议纪要，统一交到办公室文件夹。
- 全体例会主要流程要包括主席团总结本月活动，各部门总结上月工作，计划下月活动。
- 召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场并在签到本上登记，无故迟到10分钟以上按缺席处理。
- 凡请假者必须在会议前将请假条交到办公室,经同意才可生效。
- 会议不得缺席，各种会议缺席累计超过三次者取消评优资格。
第七章 学生干部考核制度
为了提高我院学生干部整体工作水平，加强学生干部自身素质，真正实现"自我管理、自我教育、自我服务"的方针，结合我院实际情况，特制定本学生干部考核制度：
一、考评对象：
温州大学商学院全体团委学生会成员
二、考评原则：
“公平、公正、公开、民主”原则
三、考核办法：
主要结合到勤率、积极性和综合评语三部分内容对学生干部进行考核。
1、到勤率
1、到勤率包括日常签到、值班签到和会议签到。
2、日常签到、值班签到由办公室统计，会议签到由纪检部负责统计。
3、日常签到缺勤次数一学期不得多于五次，值班签到一学期不得超过两次，会议签到一学期累计不得超过三次，否则取消干部评优资格。
4、若有事情需要请假的要直接向办公室递交请假条，得到批准后起效。不得由其他成员代签，代别人签到的同学同样取消评优资格。
2、积极性
积极性的考核采用打卡制，每个团学干部拥有一张工作证，正面显示照片、姓名、职位、联系方式和个性签名，反面则为参与活动打卡记录（见附页），每位成员每学期参与的活动要达到学院组织活动的60%，否则将取消评优资格。
参与活动时由纪检部盖特定的章，章的种类分为3种，分别为到场章（参加观看的同学到场的时候盖）、离场章（参加观看的同学离场的时候盖）和活动章（参加活动布置等工作的时候盖），期末统一上交，由办公室进行统计。
3、综合评语
部长、副部长的综合评语由主席团给出，委员和干事的综合评语由部长、副部长给出，最后评优还要参考综合评语进行。
附：工作证正面：
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商学院团委学生会干部工作证
姓名：
部门： 学生会盖章
职位：
联系方式：
个性签名：
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工作证背面：
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参与活动记录表 |
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活动项目 |
活动时间 |
活动地点 |
组织部门 |
参与记录 |
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注：活动项目、活动时间、活动地点、组织部门由团学成员自行填写，参与纪录由纪检部盖章，观看活动的分别盖到场章和离场章，参与活动的盖活动章。
